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      魯西集團:打造財務共享 實現業財一體化

      來源:毛軍2020-07-24查看:

      摘要:魯西集團銷售管理處的陳學明7月18日下午下班時,收到了銀行發來的余額變動短信,原來是當天上午送交財務...

        魯西集團銷售管理處的陳學明7月18日下午下班時,收到了銀行發來的余額變動短信,原來是當天上午送交財務部審核報銷的差旅費已經到賬,他不禁對目前的效率連連稱贊。原來類似報銷業務從提交單據、到財務部門支付完畢,至少需要3-4天時間,而現在當天報銷當天就能收到款項,這在原來是不敢想的,而這僅僅是共享業務的一個縮影。

        大數據時代的來臨,加之財務管理轉型升級的強烈需求,共同促進了魯西集團財務共享的誕生。2019年集團公司與用友公司合作,以財務軟件為“航母”,共同打造了有魯西集團特色的財務共享,并于今年元月份正式上線運行,主要將業務單據從系統源頭按單據類型區分、完成規定審批流程后,經過匹配不同規則到達財務共享中心集中進行單據處理。工作模式由原來的多公司多人審核,轉變為多公司專人審核,通過系統設置全線打通了業務與財務的最后一公里,達到了業務、財務數據模塊化、共享化。

        魯西集團財務共享上線以來,極大提高了單據的處理效率,同質化單據集中處理,統一審核標準、統一入賬科目,發現一個問題規范一類業務處理,進一步細化了各企業對同類業務的標準化作業,上半年規范業務流程、優化系統功能等50余項,有力促進了同質業務的流程化、標準化,增加內控能力、降低核算風險。

        費用報銷類單據從提交財務到支付完成由原來的3-4天時間縮短至24小時之內,目前平均3-4小時;應付掛賬類單據審核時間由原來的3-5天縮短至48小時之內,目前平均7個小時。    

        財務共享,從單據的使用需求開始,到完成入賬服務為止,體現了流程便捷、信息共享的現代企業管理理念。財務數據高效匯總,使得企業管理者更容易發現業務或流程中的短板,緊跟經濟態勢,便于不斷優化改進。搭建共享平臺,場景思維應用,充分發揮財務審核的主觀能動性和專業優勢,查找單據中的規律和共性,以此來彌補業務部門因專業不同、理解差異等因素造成的統計錯誤、減少異常操作等。

        魯西財務共享自籌劃到實施不過幾個月的時間,時間雖短,卻意義非凡。做為一種探索性嘗試,無論從管理理念還是核算方式,都徹底改變了原有的財務管理模式,更是加快促進了財務人員從核算型到管理型的轉型升級,不僅滿足了企業在進入5G時代的線上管理需求,同時也為助力企業科學運行、完善智慧化園區提供了財務數據保障。

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