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      員工文苑

      視頻會議 讓溝通零距離

      來源:信息部 譚守寬2021-01-04查看:

      摘要:“409會議室信號良好,聲音正常?!薄?08會議室信號良好,聲音正常?!薄?12會議室信號良好......

        “409會議室信號良好,聲音正常?!薄?08會議室信號良好,聲音正常?!薄?12會議室信號良好......”今年3月份以來,為做好融入中化集團的溝通交流,確保視頻會議面對面效果質量,集團信息部充分整合現有網絡資源,對總部辦公樓原有會議室進行調試、改進,目前已達到可隨時接入中化視頻會議系統的目標。

        集團充分利用視頻會議系統的視頻通訊、語音互通、多方會議、材料共享等功能,通過視頻會議系統集團多次組織參與工作匯報、大型單邊培訓、歸口單位對接等相關工作會議,及時掌握領會會議精神,確保各項工作按照上級部門要求穩步開展。同時,集團還利用視頻會議系統,參與中化集團基層黨建、干部廉潔教育等各項政策知識宣講及培訓,進一步提高了魯西員工對政策知識的知曉率,實現了企業人員不外出、不面對面交流就能參與正常的培訓宣講活動。

        為規范視頻會議系統與設備的運行維護管理,信息部專門指定2名人員作為系統管理員、操作員,確保每場視頻會議設備正常運轉。截至目前,已成功保障60余場與外部的視頻會議交流,服務參會人數近千人,實現了與中化集團各兄弟單位的“零距離”溝通。在解決空間地域限制、為異地溝通交流提供穩定視頻通信方面發揮了積極作用。

        隨著集團對外交流的不斷增多及數字化程度的不斷提升,遠程會議辦公溝通的需求日益增加,視頻會議系統作為一種全方位的溝通工具,已慢慢成為信息交流和傳遞的重要載體。在減少商務支出費用的同時可有效實現遠距離信息的交流,通過信息的共享更快地做出決策。

        今后隨著外部交流更加頻繁密切,信息部也將在保障現有視頻會議系統正常運行的基礎上繼續創新、延展功能,發揮資源最大效能,提高整體工作效率。

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