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      公司新聞

      魯西集團財務共享智能收單機器人正式投用

      來源:張明明2022-04-01查看:

      摘要:3月28日,魯西集團采購管理部的董瑩瑩拿著5份采購發票要辦理入賬手續,她并沒有像往常一樣再走去總部辦...

        3月28日,魯西集團采購管理部的董瑩瑩拿著5份采購發票要辦理入賬手續,她并沒有像往常一樣再走去總部辦公樓把單子人工送交到財務部,而是直接在技術中心大樓三樓自己辦公室門口,和智能收單機器人打起了交道。

        首先登錄收單機器人系統,按提示將單據放入收單口,點擊掃描,隨后單據進入設備內,當屏幕顯示掃描完成,查看所有影像資料確認無誤,點擊完成即可,如果仍有單據,則選擇繼續投遞。大約2分鐘就可以完成一份單據的投遞。

        原來這臺智能收單機器人是在今年3月26日剛剛投用的,它集自助交單掃描、OCR識別、便捷退單、安全保管于一體,改變了傳統的人工服務,實現了智能化設備應用。人機互動模式,讓業務人員足不出戶,就可以通過智能收單機器人完成費用報銷、采購應付、費用應付等各類單據的快速投遞,極大提高了單據入賬的流程效率。

        財務部部長閆玉芝介紹說:“我們秉承科學至上理念,持續創新財務服務模式。這是今年實施財務共享提升項目的一個舉措,通過人機交互,消除了業務單位跑腿送單子、單據交接登記臺賬的頻繁作業,把人員送單據的跑路過程以及人與人溝通接收單據的過程,變成掃一掃的動作即可完成,非常便捷高效。原來上傳單據附件要用手機拍照、然后下載、上傳,現在單據進入收單機器里自動完成掃描,畫面清晰,確保了影像質量。再有,以前財務基本靠人工審核發票,現在引入OCR技術提取票面信息,系統預設規則后,可以實現智能審單,查驗成功的票面信息會直接回填單據,一是確保了進入財務的發票全部是已完成查驗的合格發票,二是業務人員再也不用擔心票面信息填錯了,全部由系統把關,效率提升了人工成本自然就下降了”。

        財務人員孟艷艷滿臉喜悅,她說:“我們財務原來專門設立單據接收、登記窗口,每天都會有各部門人員拿著單據來窗口辦理業務,我們要逐一和業務辦理人員溝通、做好臺賬登記,有時一天下來有大約160份單據進行處理,感覺工作量比較大?,F在不一樣啦,大家可以隨時通過智能收單機器人完成各類單據的快速投遞。財務檔案人員可以通過后臺管理系統,根據實時掌握的收單機器中單據數量,集中安排時間收取單據,時間成本管理效果很明顯?!?

        智能收單機器人是軟件技術與機械手臂技術在員工交單、影像掃描、智能審單、財務歸檔等多個環節領域創新應用的產物。財務信息化、智能化的應用,有效降低了人工和時間成本,提高了業務單據的流轉速度,提升了工作效率。為會計檔案電子化管理打下基礎,也為下一步財務管理的轉型升級創造了條件。

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