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      魯西集團:線上采購模式再創新

      來源:王敬學2022-05-31查看:

      摘要:隨著系統當家工程的深入推進,按照“公開公正、廉潔透明、效益效果、最佳最優”的指導原則,圍繞采購業務建...

        隨著系統當家工程的深入推進,按照“公開公正、廉潔透明、效益效果、最佳最優”的指導原則,圍繞采購業務建設了魯西采購網,實現了供應商注冊、網上詢比操作,合同簽訂環節使用電子簽章,要貨送貨與供應商協同等,提升了雙方的工作效率,減少了文件快遞接觸,在受到疫情管控影響快遞送達的情況下,保障了業務的順利開展,受到了供應商的好評。

        為進一步提高采購效率,針對高頻采購物資使用內部商城采購模式,將確定的物資發布到網上,使用部門可按需申請采購使用。本著簡化操作、管控有效的原則進行了功能設計,將評審后的內部采購商城物資庫導入系統,采購計劃申請環節去除非必要的審批環節,采購人員根據采購計劃直接向供應商要貨,然后供應商進行送貨,到貨后進行質檢、入庫、領用等操作,相較于原業務流程減少了詢價單發布、供應商報價、合同簽訂環節。生產部門采購某電池,按內部商城采購模式,采購需求申請較常規采購審批縮短1天,此模式無需進行詢價單發布、供應商報價、價格審批、合同簽訂等操作較常規物資采購耗時減少4天,即提高了工作效率,又壓縮了采購周期。

        內部采購商城模式上線運行1個月時間,通過招標比價操作,綜合評審供應商供貨質量、規模、價格等維度,優選出6大類1000余項物資供使用部門選擇,已在20多個部門推廣使用,目前到貨質檢合格率100%,供貨質量較為穩定,減少了采購業務員及供應商的頻繁操作,據采購部門反饋該類物資采購效率較以往提高50%。

        采購系統作為系統當家工程的重要組成部分,將充分利用數字化工具服務于內外部用戶,共同打造透明、高效的供應鏈。

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