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      公司新聞

      魯西集團:“合同付款排程”不斷優化完善

      來源:于紅紅2022-07-02查看:

      摘要:魯西集團財務部的一間會議室里,傳來了陣陣熱烈的討論聲,大家你一言,我一句:“這個流程優化后,可為我們...

        魯西集團財務部的一間會議室里,傳來了陣陣熱烈的討論聲,大家你一言,我一句:“這個流程優化后,可為我們業務人員省事啦?!薄笆堑?,不用再擔心前期業務的后續付款問題,也確保了合同執行的嚴肅性?!?
        原來,這是魯西集團合同付款排程的培訓小課堂,排程小組人員給大家現場展示優化后的流程業務應該怎樣線上操作。

        魯西集團合同付款排程上線已經2年多了,現已將采購合同類、費用類、項目勞務類、到貨款原料全面納入排程。對各類業務主動管理,嚴格付款條款履行,深化清潔業務操作。充分運用信息化工具,按照業務節點,自動形成付款需求,注重公開透明、杜絕人為干預,把合同的全生命周期和資金支付納入“系統當家工程”,真正做到“公平廉潔第一”,實現效益效果、最佳最優。

        目前魯西集團的合同付款排程實現了業務流程可隨時追溯,也極大提高了工作效率,更是增強了合同資金支付的及時、公開、透明性,所有供應商都能在最短的時間內收到貨款,確保了合同執行的嚴肅性。

        為了更好的讓合同付款排程系統服務于業務,魯西集團職能不定期開展合同付款排程業務討論小課堂,大家就業務中不清楚的地方相互討論,傳授工作心得,完善系統可以優化的事項。比如:小李原來在魯西化工集團股份有限公司氯堿化工分公司工作,由于工作需要調往聊城魯西聚碳酸酯有限公司,但是前期合同付款排程的業務工作交接后,付款審批流怎樣實現線上傳遞至接收人員讓他感到很頭疼。接收到員工的業務需求后,魯西集團合同付款排程小組多次開展討論,結合系統各控制節點不斷嘗試,當月實現了問題攻克,達到了付款審批流程觸發前傳遞至接收人員BPM流程下。

        魯西集團的合同付款排程系統在企業和相關方的共同維護、配合下,運行越來越好?!跋到y當家工程”不斷完善,持續提升相關方滿意度。

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